Załóżmy, że Twoja firma ma adres w samym centrum miasta, gdzie roi się od prestiżowych biurowców. Brzmi dobrze? Co ciekawe, nawet nie musisz wynajmować tam lokalu, a mimo to możesz używać tego adresu w swojej działalności. To właśnie oznacza wirtualny adres w skrócie. Ale o co dokładnie z tym chodzi w praktyce?
Wirtualny adres – co to właściwie jest?
Wirtualny adres to usługa, dzięki której Twoja firma może korzystać z prestiżowego adresu bez konieczności wynajmowania fizycznego lokalu. Adres możesz umieścić na swojej stronie internetowej, w wizytówkach, w dokumentach rejestrowych i wszędzie tam, gdzie chcesz dobrze się prezentować na rynku. A co z korespondencją? W ramach usług wirtualnego biura korespondencja przychodząca na adres Twojej firmy jest przez obsługę:
-
skanowana i wysyłana do Ciebie mailowo,
-
przechowywana lub odsyłana pod wskazany adres,
-
odsyłana pocztą na życzenie.
Jakie usługi dodatkowo oferują wirtualne biura?
Wirtualne biuro to nie tylko „adres do ozdoby”. W zależności od oferty możesz korzystać z różnych dodatkowych usług. Przykładowo:
-
Udostępnianie sal konferencyjnych – na wypadek, gdybyś potrzebował zrobić dodatkowe wrażenie na klientach podczas spotkania na żywo!
-
Wsparcie administracyjne – np. pomoc w rejestracji firmy czy prowadzeniu księgowości.
Jak widać, wirtualne biuro to doskonałe rozwiązanie nie tylko dla nowych biznesów, ale też dla freelancerów, małych firm czy nawet średnich przedsiębiorstw.
Czy wirtualny adres jest legalny?
Wirtualny adres to w pełni legalne rozwiązanie, pod warunkiem, że wybierzesz sprawdzonego usługodawcę. Uwaga! W Polsce prawo nie wymaga od firmy posiadania fizycznej siedziby. Ważne jest jedynie, by mieć adres korespondencyjny i miejsce zarejestrowania działalności – a właśnie to zapewnia Ci wirtualne biuro.
Tego typu usługi są szczególnie przydatne, gdy:
– Pracujesz zdalnie i nie potrzebujesz stałego biura.
-
Działasz na terenie kraju, ale chcesz wyglądać bardziej profesjonalnie w oczach klientów (adres na wsi vs. adres w Warszawie?).
-
Chcesz ograniczyć koszty – wynajem biura w dużym mieście daje ogromne wydatki, a wirtualny adres to ułamek tej ceny.
Dla kogo wirtualny adres to korzystne rozwiązanie?
Wirtualne biuro sprawdzi się w różnych typach działalności, ale szczególnie często wybierają je:
-
Freelancerzy i jednoosobowe firmy – np. copywriterzy, graficy, każdy, kto pracuje z domu i potrzebuje profesjonalnego adresu.
-
Start-upy i mniejsze firmy – jeśli dopiero zaczynasz i nie chcesz przepalać budżetu na wynajem biura.
-
Firmy międzynarodowe – potrzebujesz polskiego adresu dla swojej działalności? Wirtualne biuro rozwiązuje ten problem.
-
Branża e-commerce – sprzedajesz online i nie potrzebujesz fizycznego sklepu, ale chcesz wzbudzać zaufanie klientów.
Czy wirtualny adres ma jakieś wady?
Jak każdy „wynalazek”, wirtualne biura mają też swoje minusy. Największym jest to, że nie możesz na co dzień korzystać z przestrzeni biurowej. Dodatkowo, niektóre instytucje – np. banki czy urzędy – mogą czasem spojrzeć na wirtualny adres nieco podejrzliwie. Ale jeśli wybierzesz prestiżową lokalizację i renomowanego dostawcę usług, takich problemów unikniesz.
Ile to kosztuje?
Ceny usług wirtualnych biur są bardzo różne i zależą od miasta, lokalizacji oraz zakresu oferty. W Warszawie czy Krakowie ceny zaczynają się od 50-100 zł miesięcznie nawet za pełen pakiet (obsługa korespondencji bez limitu, sala konferencyjna itp.)
Wirtualny adres – warto czy nie?
Wirtualny adres to świetne rozwiązanie, jeśli chcesz zaoszczędzić pieniądze, a jednocześnie zadbać o profesjonalny wizerunek swojej firmy. Daje Ci prestiż, wygodę i oszczędność czasu – wszystko w jednym pakiecie. Pamiętaj! Wybierz sprawdzone biuro, które zadba o Twoją korespondencję i zapewni dodatkowe usługi. A Ty? Możesz pracować z dowolnego miejsca – nawet z kanapy w piżamie, a Twoja firma zawsze będzie uchodzić za profesjonalnego partnera.