W sklepach i punktach usługowych pracują różne kasy fiskalne, a najnowsze z nich to wirtualne kasy fiskalne. Czym się one odróżniają od kas starszego typu? Czy są one dostępne dla każdego?
Czym jest kasa wirtualna i jak ona działa?
Pytanie, czym jest kasa wirtualna, zadają nawet przedsiębiorcy pracujący na kasach fiskalnych już od dłuższego czasu. Nie powinno to szczególnie dziwić – ten typ kas służących do ewidencjonowania sprzedaży jest dostępny od niedawna, a dokładniej od 1 czerwca 2020 r.
Wirtualne kasy fiskalne to oprogramowanie, które następnie jest instalowane na urządzeniu przenośnym, np. smartfonie lub tablecie. Wirtualne kasy – w odróżnieniu od kas z zapisem elektronicznym czy kas on-line – nie mają formy terminala. Aby korzystać z takiej kasy, przedsiębiorca musi zaopatrzyć się jeszcze w drukarkę.
Dla kogo są wirtualne kasy fiskalne?
Zastanawiasz się, komu opłacają się wirtualne kasy fiskalne? Aktualnie z tego rodzaju kas mają obowiązek korzystać tylko niektórzy przedsiębiorcy. Inaczej mówiąc, nie są one dostępne dla każdej firmy – kluczowy jest tu przedmiot działalności, a dokładniej wskazane przez przedsiębiorcę PKD.
Dla kogo są wirtualne kasy fiskalne – przykłady firm, które mogą korzystać z wirtualnych kas fiskalnych:
- firmy oferujące usługi przewozu osób samochodem osobowym (w tym taksówką),
- przedsiębiorstwa proponujące usługi związane z przeprowadzkami, które są świadczone na rzecz gospodarstw domowych;
- podmioty prowadzące pola kempingowe i pola namiotowe;
- hotele oraz firmy świadczące podobne usługi związane z zakwaterowaniem;
- restauracje i inne placówki gastronomiczne – wirtualna kasa fiskalna dla gastronomii była jedną z pierwszych dostępnych na rynku (oprogramowanie jest obowiązkowe od 1 stycznia 2021 r.);
- firmy świadczące usługi przygotowania i podawania napojów;
- myjnie samochodowe – od 1 lutego 2023 r.
Wirtualna kasa fiskalna – korzyści dla przedsiębiorcy
Stosowanie kas wirtualnych wiąże się dla przedsiębiorców z pewnymi korzyściami. O czym mowa? Ponieważ kasa wirtualna ma połączenie z Centralnym Repozytorium Kas, to dane są przekazywane w czasie rzeczywistym. Rezultat? Możliwość niemal natychmiastowego wychwycenia błędów. Tego rodzaju monitoring sprawia, że uczciwi przedsiębiorcy rzadziej otrzymują zawiadomienie o terminie kontroli podatkowej.